Na začátku byl nápad#
Znáte ten pocit, kdy máte nesmírnou chuť něco zorganizovat, ale zároveň víte, že to musí být něco nového a svěžího? Tak přesně tak jsme se s Anežkou a Mirem cítili po EuroPythonu 2024. Po mnoha letech organizace konferencí, srazů a kurzů jsme se rozhodli pro vody v české Python komunitě dosud neprobádané.
Nápad na organizaci něčeho punkovějšího se rodil v hlavách aktivních členů komunity už nějakou dobu. Doménu pycamp.cz jsme zaregistrovali už v roce 2021, ale nějakou dobu jsme si museli počkat na tu správnou konstelaci dostatku energie těch správných lidí.
Nechápejte mě špatně – konference jako PyCon CZ nebo EuroPython mají rozhodně něco do sebe, ale také jejich organizace stojí velké množství energie a času dobrovolníků a díky právem získanému renomé je nesnadné zorganizovat každý další ročník, dostát očekávané kvalitě a ještě posunout pomyslnou laťku o kousek dál.
A bylo rozhodnuto#
Přesně z tohoto důvodu jsme se rozhodli zorganizovat akci, u které nastavíme od samého začátku realistická očekávání a kde bude našim cílem poskytnout platformu pro tvůrčí a aktivní návštěvníky a pro sebe a další organizátory připravíme podmínky, které nás nedostanou po akci na hranici vyhoření.
Slovo dalo slovo, Miro na sebe vzal zodpovědnost hlavního organizátora a mohli jsme se pomalu pustit do práce. Prvním úkolem bylo sehnat prostory a to je Anežčina doména. Potřebovali jsme něco netradičního, velkého, členitého a s možností stanovat venku. Myslím, že nepřeháním, když řeknu, že jsem se do Třeštického mlýna všichni zamilovali na první pohled. Více než rok před samotnou akcí jsme si udělali výlet, prostory zkontrolovali osobně a bylo rozhodnuto.
Financování a organizace#
Aby si mohl vstupenku na beta vydání dovolit každý, potřebovali jsme pomoci s financováním. Jen pronájem mlýna stál několik desítek tisíc a to ještě musíme všechny účastníky nakrmit. Pro tyhle případy máme skvělé fungující podporu v neziskovce Pyvec, jejíž rada nám schválila financování. U toho jsme ale nezůstali a hledali jsme dál a nakonec se nám podařilo získat grant od EuroPython society. Taková finanční podpora ze dvou stran vás jako organizátora velmi uklidní, protože nemusíte otáčet každou korunu a tlačit na vysoké ceny vstupenek. Navíc nebylo jasné, jestli se pro tento typ akce vůbec najde dostatek nadšenců.
Další organizační věci jsem také řešili s vidinou omezení variability a tedy i složitosti na minimum. Bez dlouhého přemýšlení jsme se rozhodli mít na akci jen veganské občerstvení, dostupné apartmány nechat registrovat jen jako celek a jejich sdílení nechat na účastnících, dopravu neřešit a poskytnout v diskusích na Githubu prostor, aby se mohli účastníci domlouvat mezi sebou atp.
Hromadu času a práce, ve srovnání s klasickou konferencí, nám ušetřil neexistující program. Jakkoli to zní snadno, není to zas tak přímočaré. Vzhledem k novému konceptu jsme měli trochu strach, že absence programu nám znemožní využít lákadel k propagaci akce a prodeji vstupenek a tak jsme už před akcí vymýšleli plány a rozhazovali sítě.
S prodejem vstupenek to vůbec bylo všelijaké. Nejdříve se nám nedařilo správně komunikovat, že spaní ve stanu není jediná možnost a že jsou k dispozici i luxusní apartmány. Ukázalo se také, že tento víkend je velmi konkurenční a dělo se toho napříč republikou opravdu hodně. Spousta lidí také váhala s nákupem do poslední chvíle a to organizátory vždy znejistí. Nakonec se ale prodalo vstupenek tak akorát. Nevyčerpali jsme celou kapacitu, ale měli jsme dost lidí na vytvoření skvělé atmosféry.
Na místě#
Na místě pak do sebe všechno zapadlo, jako když vložíte poslední dílek do velké skládačky. Přihlásilo se nám hodně dobrovolnictva, a tak jsme bez problému zvládli obsadit všechny směny, zajistit účastníkům pití, úklid a podporu na místě a při tom všem si akci i bez stresu užít. Program se postupně plnil, catering odváděl famózní práci, účastníci sami doplňovali, co jim chybělo, dobrovolníci aktivně pomáhali i mimo své směny, účastníci se motivovali navzájem a všichni společně jsme vytvořili nezapomenutelný zážitek z první české Python nekonference.
V určitou chvíli jsem měl možnost se zastavit a pozorovat ten šum kolem. Nováček i ostřílený mazák, kamarád i úplně neznámý člověk – ti všichni společně vytvořili akci, na kterou budu ještě dlouho vzpomínat. Nešlo jen o tu přátelskou atmosféru, která je díky bohu vlastní všem Python akcím v ČR i mimo ni, ale o všechno ostatní kolem. Účastníci se zapojili do tvorby programu, pomáhali s úklidem, připravili aktivity i přednášky pro ostatní a nikdo neváhal přispět svou troškou do mlýna (obrazně i doslova).
Akce podobného charakteru určitě není pro každého, ale na beta vydání se našlo dost odvážných a povedlo se. Věřím, že nekonference se nekonala naposledy.
PyCamp CZ v číslech#
Na nekonferenci se registrovalo 42 lidí z toho 15 žen. Třem hlavním organizátorům pomáhalo 5 lidí s dobrovolnickými vstupenkami a dalších 5 se zakoupenou. Na místo dorazilo celkem 35 lidí, vypilo se 190 piv a 120 čepovaných bezinkových limonád. Náklady na pronájem prostor, jídlo a nealko pití byly dohromady 111 671 Kč a téměř komplet je pokryl grant od EPS. Zpětnou vazbu nám vyplnilo 17 účastníků. 16 z nich dalo akci nejvyšší možné hodnocení a jeden „jen“ 4 hvězdičky z pěti. 88 % respondentů by rozhodně přijelo i na další ročník, necelých 12 % by to zvážilo a nikdo neřekl dalšímu ročníku nekonference rezolutní „ne“. S veganským cateringem bylo velmi spokojeno 10 respondentů, dalších šest mělo drobné výhrady a jedna odpověď jej označila za špatný nápad.
